بدأت جامعة أم القرى ممثلة في عمادة القبول والتسجيل في استقبال طلبات التحويل من الجامعات الأخرى إلى جامعة أم القرى وتستمر حتى 16 / 7 / 1438هـ وذلك عبر الرابط التالي: http://uquweb.uqu.edu.sa/admission/ui/frontPage .

وأوضحت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى أنه يجوز قبول تحويل الطلبة من خارج الجامعة إلى جامعة أم القرى بمكة المكرمة أو أحد فروعها "الجموم-الليث-أضم-القنفذة"، وفق ضوابط تتمثل في أن يكون الطالب-الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية وأن يكون الطالب-الطالبة مقيداً في كلية أو جامعة معترف بها وكذلك أن يكون قد أنهى فصلاً دراسياً واحداً على الأقل في جامعته وأن لا يكون قد أنهى أكثر من ستة فصول دراسية في جامعته، بحيث يدرس ما لا يقل عن 60% من المقررات في جامعة أم القرى علاوة على أن لا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية بالإضافة أن تكون نسبة الطالب الموزونة أكبر من-أو تعادل نسبة أقل طالب قُبل في نفس التخصص.

وأفادت أن المستندات المطلوبة للتحويل تتمثل في إحضار إفادة انتظام من الجامعة أو شهادة تعريف "مختومة" والسجل الأكاديمي الرسمي "كشف الدرجات-مختوم" إلى جانب توصيف المقررات "مفردات المواد" وهو: شرح تفصيلي لمحتوى المقررات المراد معادلتها وصورة من إثبات الهوية "بطاقة الهوية الوطنية-كرت عائلة" وصورة من الشهادة الثانوية بالإضافة إلى صورة من نتيجة اختبار القدرات العامة والتحصيلي ويتم طباعتها عن طريق الرابط: http://www.qiyas.org/QiyasResult/Pages/ResultsPage.aspx

لافتة أنه يجب حفظ الوثائق المطلوبة عبر السكانر scanner في ملف بصيغة PDF باستثناء توصيف المقررات، حيث سيتم إرفاقها عند تقديم الطلب الكترونياً، وأبانت أن مجلس الكلية المراد التحويل إليها يقوم بمعادلة المقررات التي درسها الطالب-الطالبة، خارج الجامعة بناءً على توصية الأقسام التي تقدم هذه المقررات، وتثبت في السجل الأكاديمي للطالب-الطالبة ولا تدخل في احتساب معدله التراكمي وفق الشروط التالية: أن يكون الطالب-الطالبة محولاً-محولة من خارج جامعة أم القرى، وأن يتوافق توصيف المقررات مع مقررات أقسام جامعة أم القرى وموافقة القسم على معادلة المقررات، وأن لا تقل درجة المقرر المراد معادلته عن 70%، وأن لا يتجاوز نسبة معادلة المقررات الإجمالية عن 40% حسب اللائحة الجامعية، ويجب على الطالب استكمال 60% من خطته الدراسية في جامعة أم القرى، ويجب أن يكون عدد ساعات المقرر المطلوب معادلته، أكبر من أو يساوي عدد ساعات المقرر ضمن خطة الطالب.